Як в Excel зробити випадаючий список?

загрузка...

Програма Exсel дуже зручна і ефективна. Її використовують як вдома так і в офісі. Сьогодні, розберемося з деякими функціями програми в деталях. Отже:

Як в Exсel зробити випадаючий список? Стандартний спосіб

  • Виділіть клітинки з даними, які повинні з’явитися в списку, що випадає.
  • Перейдіть до меню і виберіть «Вставка-ім’я-привласнити».
  • Тепер потрібно ввести ім’я для виділеного діапазону. Ім’я підійде будь-яке, проте, воно не повинно містити пробілів.
  • Натискаємо ОК.
  • Тепер виділіть ті комірки, в яких повинен випадати список. Можна виділити відразу кілька осередків.
  • У меню виберіть «Дані-перевірка».
  • Перейдіть на вкладку «Параметри».
  • Виберіть «Список» з пропонованих «Типів даних».
  • Як «Джерела» потрібно ввести знак рівно і ім’я списку без пробілів.
  • Динамічний іменований діапазон також може виступати в ролі джерела даних в випадаючих списках Excel. Наприклад, будь-який прайс-лист. При цьому, якщо ви будете дописувати додаткові дані до джерела, то вони будуть автоматично додаватися в список, що випадає. Також, можна використовувати функцію пов’язаних випадаючих списків. Ця функція дозволяє автоматично змінювати дані всередині одного списку, що випадає, коли ви поміняєте дані в іншому.

    Створення списку за допомогою елемента управління

  • Відкрийте вкладку «Розробник», якщо у вас встановлений Exсel 2007 або 2010 року. У більш ранніх версіях потрібно відкрити «Форми». Опція знаходиться на панелі інструментів.
  • Тепер потрібно знайти значок списку, що випадає з переліку інструментів. Переконайтеся, що це не ActivеX.
  • Виберіть значок і зобразите невеликий прямокутник. Це і є майбутній список.
  • Правою кнопкою миші потрібно вибрати «Формат об’єкта».
  • З’явиться діалогове вікно, де потрібно вказати ось що. «Форматувати список за діапазоном» — виділіть потрібні клітинки, які повинні бути в списку. «Зв’язок з осередком» — потрібно вказати клітинку, в яку вводиться номер елемента. «Кількість рядків списку» — Виберіть кількість потрібних рядків у майбутньому списку.
  • Натискаємо на ОК і користуємося.
  • Сподобалася стаття? Поділися з друзями:

    Схожі статті:
    Попереднє з категорії:
    Запис опублікована в рубриці Програмне забезпечення. Додайте в закладки постійне посилання.

    Прокоментувати статтю: