Тайм-менеджмент — керуйте часом, але не будьте перфекціоністом

загрузка...

Тайм менеджмент — це набір правил, практик, навичок , інструментів і систем, спільне використання яких дозволяє більш ефективно використовувати свій час і, в перспективі, поліпшити якість життя. Основне його завдання не в тому, щоб встигати робити якнайбільше, а в тому, щоб робити найголовніше — те, що дійсно потрібно зробити.

Люди, які вміють управляти своїм часом, знають, що завжди можна знайти стільки справ, скільки виконати одній людині не під силу. Разом цього вони дуже вибірково підходять до вирішення питання: на що витрачати свій час. Освоївши прийоми тайм менеджменту, ви не тільки будете встигати більше за менші часові відрізки, але й зможете працювати спокійніше, зосередженіше, а також краще контролювати своє життя. Ви зрозумієте, що можете бути набагато продуктивніше, ніж будь-коли — і це значно простіше, ніж ви думали.

Тайм менеджмент — це не тільки замітки в щоденнику, хоча вони і є одним з важливих інструментів. Перш за все це — детальне усвідомлення того, що саме і коли вам потрібно робити. Навички тайм менеджменти потрібні всім, особливо тим, хто щодня виконує дуже різні завдання, а також тим, хто в кінці дня часто розуміє, що не зробив занадто багато чого з запланованого і упустив щось важливе.

Основні принципи тайм менеджменту

  • Час незмінно
  • Незалежно від того, наскільки ви організовані, в стукіт завжди 24 години. Змінити це не у ваших силах, але ви можете зробити їх максимально насиченими і продуктивними.

  • Не витрачати час даремно
  • Час — один з найцінніших і недооцінювати ресурсів. Крім того, цей ресурс абсолютно точно не поновлюється. Один з найважливіших принципів тайм менеджменту — продуктивне використання часу. На що ви витрачаєте його даремно? Інтернет-серфінг, соціальні мережі, ігри, особисті дзвінки? Відзначайте всіх цих пожирачів часу і позбавляйтеся від них.

  • Ставте цілі
  • Пам’ятайте, що ваша мета — не зміна часу, а зміна своїх звичок. Почніть з малого: поставте собі мету не дзвонити з особистих питань і не заходити в соціальні мережі в робочий час протягом одного тижня. Проаналізуйте свою продуктивність до цього і після. Перевіряйте пошту рівно три рази в день. Через деякий час поставте собі мету зовсім відмовитися від занять, які просто забирають час.

  • Користуйтеся спеціальними інструментами
  • Простий блокнот, щоденник, спеціальна програма принесуть вам величезну користь. Це не означає, що ви не повинні довіряти своїй голові. Але ви точно повинні звільнити її від необхідності утримувати в пам’яті те, що можна записати.

  • Безжально розставляйте пріоритети
  • Для важливих справ завжди повинно знаходитися час. Починайте щодня з вивчення списку майбутніх справ. Якщо в ньому 20 пунктів — скільки з них виконати абсолютно необхідно? Не переходьте до інших справ, поки не закінчите найважливіші.

  • Розподіляйте завдання
  • Якщо можете довірити частину справ іншій людині — зробіть це. Тільки попередньо довідайтеся, в яких областях лежать таланти цих людей і розподіляйте завдання відповідно.

  • Обмежуйте час виконання кожного завдання
  • Читати листи і відповідати на них можна цілий день, але буде краще, якщо ви накажете самі собі не витрачати на це більше 15 хвилин.

  • Використовуйте час, який йде на чекання
  • Очікуючи зустрічі з клієнтами або своєї черги до стоматолога, можна встигнути прочитати звіт, написати план статті, відредагувати пару фотографій. Сучасні технології дозволяють працювати і вчитися де б ви не знаходилися — використовуйте ці можливості.

    Додаткові правила

  • Де б ви не були, проживайте кожен момент з користю.
  • Знаходьте в кожному занятті те, що приносить вам задоволення.
  • Не витрачайте час на жалю — наприклад, про витрачений даремно часу.
  • Постійно шукайте способи заощадити час.
  • Складіть список того, що вам обов’язково потрібно робити щодня. Це стосується і робочих завдань і, наприклад, ранкових пробіжок і прогулянок з собакою. Що б ви не робили, для цього час повинно знаходитися завжди.
  • Коли ви ловите себе на зволіканні в якихось справах, запитуйте себе, чого саме ви уникаєте? Самої роботи або зустрічі з членами правління, з якими потрібно буде говорити після завершення проекту?
  • Підганяйте себе і будьте наполегливі, особливо коли відчуваєте, що у вас все виходить добре.
  • Не переносьте терміни виконання завдань без дуже вагомих причин.
  • При необхідності звертайтеся за порадами і допомогою.
  • Сподобалася стаття? Поділися з друзями:

    Схожі статті:
    Попереднє з категорії:
    Запис опублікована в рубриці Психологія. Додайте в закладки постійне посилання.

    Прокоментувати статтю: